事務作業のテクニック

Excel、Word、PowerPointなどの事務作業のtips

Wordファイルサイズを小さくする画像の貼付け方

画像をたくさん添付してあるWord文書のファイルサイズを小さくしたい。
原因としては、画像の大きさは小さくしたり、トリミングしても、元の画像ファイルの情報が丸ごとWordファイルに残されていることがある。
以下のリンク先の手順に従うと、その時点の見た目を基準に余計な情報を捨てることでファイルサイズを小さくしてくれる。
Word2010/2013/2016:ファイルサイズ(容量)を軽くするには

PowerPointで画像を並べた図をつくってWordに貼り付けているなら、拡張メタファイルはファイルサイズ肥大化の原因になりやすい。拡張メタファイルは線画用の形式 (ベクトルイメージ)であり、拡大縮小してもギザギザが出ない性質がある。一方で、jpやpng、bmpといった普通の図はある色の点をいくつ並べるという形式(ラスタ)である。jpgなどの図を含んだレイアウトをpptで組んで、Wordに拡張メタファイルで張り付けると、普通の図(ラスタ)用にWordが持つ画像圧縮機能の対象にならないので、ファイルサイズを小さくできない。
PowerPoint上で予め適当な大きさに画像を調整してから図として保存するなり、jpegやpngでwordに貼り付けるとよい。

写真等の普通の図(ラスタ):
そのままWordに張り付けて、あとから画像の圧縮をかける。あらかじめ大きさを調整しておく。
ExcelやPowerPoint、IGORなどで作成したグラフ、線画(ベクトル):
拡張メタファイルでWordに張り付ければよい。
PowerPointでグラフに写真等の普通の図を挿入したもの:
Wordで張り付けたときに適切な大きさになるようにPowerPointで調整してから、形式を指定して貼り付け、図(jpeg)を選ぶ。jpegで画質が悪いようなら図(png)にする。あらかじめPowerPointから図として保存でjpegなりpngファイルを保存しておいてもよい。
他の形式についてはWord2010:「形式を選択して貼り付け」における画像形式の違い

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